Administration du Club
Bulletin N° 214 - Assemblée Générale 2022
Le Président, Alain TOURRIERE, ouvre la séance, souhaite la bienvenue aux 61 participants
et remercie Huguette LABALME, référente du club à la mairie de Teyran, de sa présence,
puis, il expose l'ordre du jour, à savoir :
Le rapport annuel d’activité, le compte-rendu financier, le renouvellement du Conseil d’Administration et du Bureau, les projets pour 2023.
Le Président remercie la mairie de Teyran pour les moyens logistiques mis à la disposition du club ainsi que les services techniques pour leurs interventions.
Il souligne l’excellent travail réalisé par les personnes chargées du fonctionnement du club.
Le Président précise que l’Association ouvre ses portes :
- Le lundi pour le jeu de tarot
- Les mardis & jeudis les jeux de belote, rami, scrabble…
- Le mercredi pour la couture, le tricot, broderie…
- Le vendredi pour Arts plastiques
- Chaque mois : Concours de belote et loto.
- Repas « Pique-nique »
- Repas de fin d’année
Le club a participé :
- Forum des associations le samedi 10 septembre.
- Dans le cadre de la semaine bleue, le mardi 04 octobre, jeux ouverts à toutes
personnes de Teyran.
Mme Huguette LABALME félicite toutes les personnes qui participent activement à la vie du club. Elle demande, dans le contexte actuel, que nous soyons vigilants de manière à maitriser les coûts de fonctionnement (chauffage, électricité…)
Renée BRUN, la trésorière, donne lecture du rapport financier puis le vérificateur certifie la bonne tenue des comptes et leur sincérité. Les comptes sont validés par tous les adhérents présents.
Patrick ARMAND, le secrétaire, rappelle les différents moyens de communications utilisés pour informer les adhérents des activités du club et donne quelques statistiques telles que :
- Les adhérents sont constitués de 35 couples et 96 individuels, 75 % possèdent une connexion à Internet, les femmes avec 70 % sont majoritaires. Chaque mois le blog du club enregistre environ 65 connexions.
Il demande aux adhérents de faire la promotion des activités du club auprès de leurs amis, famille… afin de maintenir un bon niveau du nombre de participants.
Chantal DESVIGNES, la centralisatrice voyages, revient sur les différentes sorties réalisées en 2022, précisant que les sorties à la journée sont organisées directement par le club :
- Le repas coquillages avec balade sur l’étang de Thau et visite de la villa Loupian, le séjour aux lacs Italiens en mai, la visite de La Couvertoirade & du domaine de Gaillac avec spectacle équestre, le séjour en Espagne et celui dans la Drôme.
Elle poursuit en présentant les sorties étudiées pour l’année 2023 :
- 2 sorties à la journée certainement Carcassonne et Arles, séjour « Les Hauts de France » du 14 au 21 juin, séjour de 3 à 4 jours en octobre, les Méridiennes, les retrouvailles en novembre sur la côte Vermeille.
Le Président reprend la parole pour l’élection du nouveau Conseil d’Administration.
Les 10 membres constituant le Conseil d’Administration du club ainsi que deux vérificateurs aux comptes sont élus à l’unanimité.
Les membres du bureau sont reconduits dans leur fonction et Alain TOURRIERE est confirmé dans son rôle de Président.
N° 132 - Assemblée Générale mardi 22/01/2019
Le Président, Alain TOURRIERE, ouvre la séance, souhaite la bienvenue aux 96 participants et une très heureuse année puis, il expose l'ordre du jour, à savoir :
- Le rapport annuel d’activité du club, le compte-rendu financier, le renouvellement du Conseil d’Administration et du Bureau.
Au 31 décembre 2018, 159 personnes sont adhérentes au club.
Il fait part de sa grande satisfaction de voir les activités se dérouler dans un excellent esprit et l'engouement, sans cesse renouvelé. Il rappelle que le club est ouvert toute l’année aux personnes retraitées ou en activités désireuses de se détendre en jouant à divers jeux.
Le Président remercie la mairie de Teyran pour les moyens logistiques mis à la disposition du club. Il souligne le dévouement des personnes chargées de l'organisation en particulier lors d’évènements organisés par le club.
Il rappelle les différentes actions réalisées au cours de l’année 2018 (voyage en Sicile, repas du 5 juillet, repas de fin d’année, pièce de théâtre en avril et les sorties Venise Comtadine, Gap, Calafel.
Madame Bernadette ORGEVAL, responsable des Associations pour la ville de Teyran s’est félicitée du nombre important de participants à cette réunion. Elle confirme le soutien de la ville à notre club.
Patrick ARMAND, le secrétaire rappelle les différents moyens de communications utilisés pour informer les adhérents des activités du club. Il précise que pour l’année 2018, le blog a enregistré 54 connexions mensuelles.
Renée BRUN, la trésorière donne lecture du rapport financier puis les vérificateurs certifient la sincérité des comptes.
Le Président reprend la parole et demande aux adhérents présents de bien vouloir approuver les points suivants :
- La validation des comptes financiers,
- La cotisation pour l’année 2020 qui passe à 20 € par personne, la notion de couple n’existera plus,
- La validation de la liste des 12 membres pour constituer le Conseil d’Administration.
Acceptation à l’unanimité par les adhérents présents.
Jean-Claude PELON et François GUERRINI sont reconduits en tant que vérificateurs aux comptes.
Chantal DESVIGNE, la centralisatrice de la commission « voyages » présente les sorties prévues pour l’année 2019 :
- Le 19 avril la Carrière de marbre rouge de Villerambert,
- En mai le circuit en Corse,
- En septembre sortie Cabaret à Cadenet
- En octobre 3 jours en Gascogne.
Un petit jeu est ensuite organisé pour choisir la destination du voyage de l’année 2020. Parmi 3 destinations proposées par les membres du Conseil, c’est l’Ecosse qui est retenue par 42 % des adhérents.
Une bouteille de champagne a été offerte à la personne qui a trouvé la destination choisie ainsi que le nombre de voix exprimées.
Les membres du bureau sont ensuite présentés : Président : Alain TOURRIERE Vice-Président : Roger CAUPERT Secrétaire : Patrick ARMAND Trésorière : Renée BRUN Trésorière Adjointe : Lydia JARIOD
Puis, ce fut le moment de déguster galette des rois et royaume accompagnés de son cidre. Après ce régal, les jeux sont sortis pour que chacun s’adonne à sa passion. Vous trouverez quelques photos de cet après-midi sur le blog du club.
Assemblée Générale 18 janvier 2018
Assemblée Générale du jeudi 18 janvier 2018.
Liste des membres du Conseil d’Administration
Les membres du bureau :
Président : Alain TOURRIERE
Vice-Président : Roger CAUPERT
Secrétaire : Patrick ARMAND
Trésorière : Renée BRUN
Trésorière adjointe : Lydia JARIOD
Les membres actifs :
Intendance :
- Déléguée : Lydia JARIOD
- Membres : M-T HOUDANT, Bernard JOLLIVE, Julie ROCCHIA, Yvonne MENET.
Voyages :
- Responsable : Alain TOURRIERE
- Centralisatrice : Chantal DESVIGNES
- Membres : Jean-Louis DELARBRE, Renée BRUN.
Activités couture, broderie, tricot :
- Responsable : DD CAPEL.
Les vérificateurs aux comptes
François GUERRINI, Jean-Claude PELON.
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Règlement Voyages
Les inscriptions aux sorties doivent être accompagnées d'un chèque d'acompte de 15€minimum ou de la somme totale.
Les inscriptions aux voyages doivent être accompagnées d'un chèque de 100€ à l'ordre des "Biscan pas Teyran" adressé à la trésorière Sylvette Tourrière 0467703635.Tous les Départs en autobus se font sur le parking devant notre salle du Peyrou.
Remarques: En cas d’empêchement a un voyage, l’agence souscrit une assurance annulation. Par contre il n’y a pas d’assurance annulation pour les sorties a la journée. Le club acceptera un remboursement des acomptes uniquement sur présentation d’un certificat médical.